电商平台债务核查需要建立系统化的操作流程。首先需要明确核查范围，确定需要核对的债务类型包括供应商货款、平台服务费、广告推广费、违约金等各类应收款项。建议使用数据透视工具对平台交易流水进行初步筛查，重点关注大额异常交易和长期挂账项目。

建立标准化的债务核对表格至关重要。表格应包含债务方基本信息、债务金额、账期、逾期天数、担保情况、历史还款记录等关键字段。实际操作中可以借助ERP系统或财务软件导出基础数据，再通过VLOOKUP函数匹配相关合同条款和补充协议内容。

现场核查环节需要重点关注原始凭证的真实性。要求提供完整的采购订单、物流单据、验收记录、发票等证明文件。特别注意核对银行流水与账面记录的差异，对于现金交易要追溯资金流向。建议采用交叉验证方法，将平台数据与供应商提供的数据进行双向比对。

风险识别应当贯穿核查全过程。重点关注关联交易风险，通过股权结构查询工具排查债务方与平台的关联关系。对频繁变更收款账户的供应商要提高警惕，这可能存在资金挪用风险。同时需要评估债务方的偿债能力，查阅其征信报告和经营状况。

逾期债务处理需要分类施策。对于短期资金周转困难的优质客户，可以考虑协商展期或分期还款方案。对于恶意拖欠的债务方，要及时启动法律程序，申请财产保全。建议建立黑名单制度，对失信客户采取平台权限限制措施。

内部控制环节要完善审批流程。所有债务减免必须经过多层审批，重大债务处置需要集体决策。财务部门应定期与业务部门核对往来款项，确保账实相符。建议实行岗位分离制度，避免同一人员既负责业务又经手资金。

技术支持方面推荐使用智能对账系统。这类系统可以自动匹配订单与收款记录，标记异常交易，生成账龄分析报告。同时可以设置账期预警功能，在债务到期前自动提醒相关人员跟进。

文档管理必须规范严谨。所有债务核查过程都要形成书面记录，包括会议纪要、询证函、对账确认书等。重要文件需要双方签字盖章，电子文档要做好备份存档。建议建立债务档案管理制度，按客户分类保管相关文件。

团队建设是保证核查质量的关键。定期组织财务人员学习最新会计准则和法律法规，邀请法律顾问开展债务追偿专题培训。建立考核激励机制，将债务回收率纳入相关人员的绩效评价体系。

应急处理机制需要提前部署。制定债务违约应急预案，明确各部门职责分工。保持与律师事务所、会计师事务所等专业机构的密切合作，必要时引入第三方进行债务重组或清算。

持续改进是提升债务管理水平的保证。定期复盘典型案例，分析成功经验和失败教训。关注行业最新动态，学习其他平台的先进做法。根据实际情况不断优化核查流程和风险控制措施。