商业合同的法律效力来源于缔约双方真实的意思表示。在订立合同前，企业必须审慎核查对方的缔约资格，包括但不限于查验营业执照、法定代表人身份证明等文件，确保签约主体具备完全民事行为能力。合同条款应当具体明确，避免使用模棱两可的表述，诸如"合理期限"、"适当数量"等模糊用语应当转换为具体的天数或数字指标。建议在合同中设置完善的违约条款，明确规定违约金计算标准及支付时限，以便在发生争议时能够直接依据合同约定维护自身权益。

合同履行过程中的证据保全至关重要。所有业务往来应当采用书面形式，重要沟通建议通过企业邮箱进行并抄送法务部门备案。货物交付时必须取得经签收的凭证，服务类合同应当定期制作履行确认书。电子数据证据需妥善保存原始载体，必要时可进行公证保全。建立合同履行台账制度，实时记录各环节履行状况，有助于防范履约风险。

合同纠纷发生时，首先应当通过正式律师函主张权利。律师函需明确权利依据，提出具体的履行要求，并设定合理的答复期限。建议采用EMS快递邮寄并保留凭证，同时通过电子邮件发送扫描件。若对方在期限内未予回应或拒绝履行，应立即启动诉讼或仲裁程序。

诉讼时效问题需要特别关注。普通合同纠纷的诉讼时效为三年，自权利人知道权利被侵害之日起计算。在合同临近履行期满时发送催告函，可以有效中断诉讼时效。重要合同可以约定更长的诉讼时效期间，但最长不得超过二十年。

合同解除必须严格遵循法定程序。当对方出现根本违约时，应当以书面形式通知解除合同，并详细说明解除理由及法律依据。通知送达后，若对方有异议，可在收到通知后三个月内提起诉讼。建议在解除通知中明确要求对方在指定期限内办理相关交接手续，以防止损失进一步扩大。

涉外合同需要特别注意法律适用问题。建议在合同中明确约定适用中国法律，并约定由中国法院或仲裁机构管辖。需审查合同标的物是否涉及进出口管制，支付条款要考虑外汇管理政策。为重要涉外合同投保信用保险，可以有效降低跨国交易风险。

电子合同的法律效力已获得明确认可，但仍需注意形式要求。通过电子方式订立的合同，应当确保能够有效调取和出示原始数据。建议采用可靠的电子签名服务，完整保存签约过程日志。重要电子合同可同时制作纸质版本，由双方签字盖章确认。

合同修订必须采用书面形式。任何口头变更都可能引发争议，建议通过签订补充协议的方式明确修改内容。补充协议应当由原合同签署人签字，并注明与原合同的关系。每次修订都应及时分发至各执行部门，确保实际履行与约定保持一致。

不可抗力条款需要具体明确。建议在合同中列举典型的不可抗力情形，并约定通知义务和证明要求。发生不可抗力事件后，受影响方应当在约定期限内提供官方证明文件，否则可能无法主张免责。同时要约定不可抗力持续时的合同处理方案。

合同管理应当建立标准化流程。企业应制定完善的合同管理制度，明确各部门职责分工。重要合同必须经过法务部门审核，业务部门负责履行跟踪，财务部门监督款项支付。定期对合同进行梳理和评估，及时终止不再需要的合同，避免产生不必要的法律义务。

合同归档管理需要建立科学体系。所有合同正本应当统一保管，建立电子和纸质双套归档制度。合同档案应当包含签约背景资料、履行过程中的往来文件、变更补充协议等全套材料。建议设置合同档案保管期限，一般商业合同保管期限不少于合同终止后三年。

合同风险评估应当形成常态化机制。企业在签订重大合同前应当进行全面的风险评估，包括对方资信状况、合同标的合法性、履约能力等方面。建议建立合同风险分级管理制度，对不同风险等级的合同采取差异化的管理措施。

合同纠纷预防需要多部门协同配合。业务部门应当负责合同前期洽谈和履行跟踪，法务部门提供法律支持，财务部门负责资金监管。建立合同履行异常预警机制，及时发现和解决履约过程中的问题。

合同模板管理应当规范统一。企业应当制定标准合同模板库，对常用合同类型建立规范化文本。业务部门使用合同模板时，如需修改重要条款，必须经过法务部门审核。定期更新合同模板，使其符合最新法律法规要求。

合同培训工作应当持续开展。定期组织业务人员参加合同法律知识培训，提高合同意识和风险防范能力。重点培训合同签订注意事项、履行过程中的证据保全、纠纷处理程序等内容。建立合同管理考核机制，将合同管理成效纳入部门绩效考核体系。

合同信息化建设应当加快推进。建议采用专业的合同管理系统，实现合同起草、审批、履行、归档的全流程电子化管理。通过信息化手段实现合同履行提醒、风险预警、数据统计分析等功能，提升合同管理效率和风险防控水平。

合同管理需要高层重视和支持。企业负责人应当充分认识合同管理的重要性，提供必要的资源保障。建立合同管理责任制，明确各级管理人员的合同管理职责。将合同管理纳入企业内部控制体系，定期开展合同管理专项审计。